Senior planner

Senior planner

Wat ga je doen bij Scheepens Verreikers?

Als (senior )planner ben jij verantwoordelijk voor het plannen van ons machinepark, waarbij je telkens streeft naar een optimale bezetting van zowel mens als machine. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten – vast of nieuw – en weet hun wensen naadloos te vertalen naar een haalbare en commercieel verantwoorde planning. In deze rol houd je niet alleen het overzicht, maar ook koers richting onze bedrijfsdoelstellingen.

Je stuurt de planningsafdeling aan en hebt daarnaast ook de verantwoordelijkheid over onze machinisten in de buitendienst. Daarbij kijk je verder dan alleen de planning of inzet; je hebt oog voor de mens achter de machinist. Je begrijpt dat persoonlijke betrokkenheid, motivatie en werkplezier bijdragen aan het succes van het team en de organisatie. Met jouw verbindende en organisatorische kwaliteiten weet je mensen in beweging te brengen én te laten groeien.

Naast het aannemen en verwerken van opdrachten, zorg je voor een sluitende voorbereiding van de werkzaamheden en bijbehorende transportactiviteiten. Alles wat je doet, is gericht op het verbeteren van processen en het versterken van samenwerking, zowel op kantoor als in het veld.

Je hebt verstand van:

• Bij standaard hijs-, hef- en transportwerken de gebruikelijke gang van zaken en van belang zijnde omstandigheden, zoals afstempelruimte, reikwijdte, capaciteiten etc.
• Beschikbaarheid materiaal, voertuigen en personeel en hun specifieke ervaring en inzetbaarheid;
• Beschikbaarheid materiaal, voertuigen en personeel en hun specifieke mogelijkheden/ beperkingen; het (via computer of handboek) inzien van specificaties;
• Wettelijke eisen betreffende het rijdende materiaal (vrachtwagen en verticaal transportmiddel) en de omstandigheden wanneer en de instanties waar vergunningen en/ ontheffingen kunnen worden verkregen (Nederland, België en Duitsland);
• In het organiseren van vergunningen en ontheffingen;
• Gebruik van diverse computerprogramma’s ter verkrijging van hijs-, hef-, transportwerken, projectgegevens, ter vastlegging, bevestiging en afrekening van werkzaamheden.
• Leidinggeven aan enkele medewerkers (ca. 25 personen);
• Situaties op laad- en losadressen en de afspraken die ter plaatse voor wat betreft ladingbehandeling (laden en lossen) gelden.

Hoe ziet je plaats in het Scheepens-team eruit?

• Werkt als afdelingshoofd in grote mate zelfstandig; stemt dagelijks tijdens overleg personeels- en materiaalinzet af met de planners en de chef werkplaats;
• Neemt zelfstandig hef-, hijs- en transportwerken aan en plant deze in;
• Zorgt mede voor een gezonde bezettingsgraad van mensen en middelen;
• Controleert uitgevoerde werkzaamheden en maakt een nacalculatie ten behoeve van facturatie;
• Verwerkt de opdrachten uit in een facturatie en verstuurd deze naar klanten;
• Heeft keuzes die gevolgen kunnen hebben op relaties;
• Heeft zicht op gewerkte uren van werknemers ten behoeven van de planning;
• Heeft zicht op gespecificeerde tarieven en afspraken met vaste opdrachtgevers;
• Is in staat om voorstellen aan te leveren voor het optimaliseren van bedrijfsprocessen;
• Je neemt constructief deel aan vergaderingen waarvoor je wordt uitgenodigd.

Hoe zit jij in elkaar?

• Treedt tegenover klanten servicegericht en representatief op;
• Onderhoudt voortdurend contact (telefonisch, email, schriftelijk) met klanten, leveranciers, machinisten, technische/ commerciële afdelingen en instanties;
• Kan zich in de Nederlandse en Duitse taal uitdrukken voor het afstemmen en helder stemmen van de hijs-, hef-, en transportwerken en condities en het schriftelijk vastleggen hiervan.
• Draagt bij aan het verbeteren van algehele bedrijfsprocessen;
• Kan overzicht bewaren in hectische tijden en is waakzaam voor overige bedrijfsprocessen;
• Is bekend met vertrouwelijk commerciële, technische en personele gegevens en gaat daarmee terughoudend en vertrouwelijk mee om;
• Bevordert een voortvarende werkuitvoering door de machinisten;
• Je bent in hoge mate stressbestendig;
• Is oplettend bij het ontdekken van commerciële mogelijkheden en kansen.

Andere dingen die bij je baan komen kijken:

• Werkt in een kantooromgeving met enige hinder van telefonerende collega’s;
• Het werk brengt een grote mate van plaatsgebondenheid met zicht mee;
• Moet regelmatig onder tijdsdruk hijs-, hef- en transportoplossingen regelen;
• Het rond krijgen van een goede planning waarin ook de laatste gegevens verwerkt zijn, brengt dagelijks enige spanning met zich mee.

Opleidingen, trainingen en ervaringen:

• MBO + werk en denkniveau;
• VCA-VOL;
• Heeft minimaal 3 jaar ervaring met plannen binnen onze sector of vergelijkbaar;
• Ervaring in leiding geven;
• Is gewent een team aan te sturen;
• Microsoft office.