Controller

Controller

Wat ga je doen bij Scheepens Verreikers?

Als controller ben jij die financiële expert, krijg jij energie van cijfers, een sluitende administratie en strategische adviezen? Als Controller zorg je voor een nauwkeurige administratie, vertaal je financiële data naar strategische inzichten en werk je samen met verschillende afdelingen om onze processen steeds verder te verbeteren. Zo maak je écht impact en til je onze organisatie naar een hoger niveau!

Je hebt verstand van:

• Inboeken en verwerken van de boekhouding
• Facturatieprocessen en boekhoudkundige programma’s
• Kennis van Office pakket en agendabeheer
• administratieve, commerciële, technische en organisatorische gegevens ten einde van een optimale afstemming te realiseren tussen personeel, machinepark en werkzaamheden;
• CAO-richtlijnen;
• Planmatig werken
• arbeidstijdenwetgeving;
• planmatig werken;
• het realiseren van verbeterprojecten;
• ervaring met het werken met ERP-systemen.

Hoe ziet je plaats in het Scheepens-team eruit?

• Je bent verantwoordelijk voor de volledige administratie van meerdere bedrijven en bewaking van de financiële en administratieve processen.
• De werkzaamheden bestaan onder andere uit het beheren en bewaken van debiteuren- en crediteurenadministratie, het opstellen van management rapportages, het voorbereiden van de periodiek aangiften en het opstellen van de jaarrekeningen.
• Je ondersteunt en adviseert collega`s bij het bewaken van de administratie.
• Daarnaast ben je contactpersoon voor de accountant.
• Je hebt indirecte leiding over staffuncties; planning, personeel en administratie, werkplaats en materieelbeheer;
• je hebt een adviserende rol naar de directeur toe;
• medewerkers aan het werk zetten, begeleiden, stimuleren, motiveren en waar nodig zelfs coachen;
• Je bent een allrounder die naast de uitvoerende werkzaamheden, de kar trekt op financieel administratief gebied.
• Je werk samen met 2 administratief medewerkers.
• duidelijke doelen en deadlines stellen en toezien op de uitvoering hiervan;
• samen met directeur een jaarplan opstellen en dit plan, zodra het is goedgekeurd, uitwerken in acties en tussentijdse doelstellingen;
• in overleg beslissingen nemen bij verbeterprojecten;
• controleert de werkplanning van gedelegeerde;
• heeft inzicht in de huidige bezettingsgraad en neemt beslissingen in het bij- of afschakelen van medewerkers op bepaalde afdelingen.

Hoe zit jij in elkaar?

• Uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden;
• Integer en accuraat
• Motiverende, stimulerende houding met aandacht voor wat medewerkers drijft en wat ze nodig hebben;
• Besluitvaardig en flexibel, is in staat om snel te schakelen in geval van onverwacht veranderende omstandigheden;
• Innerlijke drive om het maximale resultaat te behalen en de verleidingskracht om anderen daarin mee te krijgen

• Analytisch vermogen, in staat om bedrijfsprocessen te analyseren en creatieve oplossingen voor problemen aan te dragen;
• Administratieve vaardigheden;
• Commerciële instelling, waarbij de wensen van de klant altijd bovenaan staan;
• Bekend met vertrouwelijk commerciële, technische en personele gegevens en gaat daar terughoudend en vertrouwelijk mee om;

Andere dingen die bij je baan komen kijken:

• Werkt in een kantooromgeving met enige hinder van telefonerende collega’s;
• Het werk brengt met grote mate van plaatsgebondenheid met zich mee;
• Kan hiërarchische druk voelen van zowel boven af als onderaf.

• Kennis van AVG
• Facturatie
• Notuleren
• Bereid om in avonduren beschikbaar te zijn voor vergaderingen
• Kennis op gebied van bewaartermijnen en censuur
• Presenteren aan een groep van ontwikkelingen of wijzigingen in regelgeving
• VOG

Opleidingen, trainingen en ervaringen:

• Minimaal een afgeronde financieel administratieve opleiding MBO, niveau 4 werk en denkniveau
• Minimaal vijf jaar ervaring in een vergelijkbare functie
• Uitstekende kennis van MS Office
• ERP-administratiesysteem (specifiek)
• Kennis van AVG
• Facturatiesysteem (specifiek)
• Persoonlijke kenmerken; accuraat, analytisch, zelfstandig, initiatief, daadkrachtig en communicatief vaardig.