Junior planner

Junior planner

Wat ga je doen bij Scheepens Verreikers?

Als junior planner krijg je de ruimte om te leren tijdens het werken. In het begin zul je voornamelijk ondersteunend werk verrichten voor je collega planners, later zul je steeds meer zelfstandig te werk gaan en taken erbij kunnen krijgen om door te groeien naar een volwaardige planner.  Je plant zo nu en dan een repeterende klus in, maakt nieuwe relaties aan in het systeem, en controleert werkopdrachten zodat ze gereed zijn voor facturatie.

Je hebt verstand van:

• Bij standaard hijs-, hef- en transportwerken de gebruikelijke gang van zaken en van belang zijnde omstandigheden, zoals afstempelruimte, reikwijdte, capaciteiten etc.
• Beschikbaarheid materiaal, voertuigen en personeel en hun specifieke ervaring en inzetbaarheid;
• Beschikbaarheid materiaal, voertuigen en personeel en hun specifieke mogelijkheden/ beperkingen; het (via computer of handboek) inzien van specificaties;
• Wettelijke eisen betreffende het rijdende materiaal (vrachtwagen en verticaal transportmiddel) en de omstandigheden wanneer en de instanties waar vergunningen en/ ontheffingen kunnen worden verkregen (Nederland, België en Duitsland);
• In het organiseren van vergunningen en ontheffingen;
• Gebruik van diverse computerprogramma’s ter verkrijging van hijs-, hef-, transportwerken, projectgegevens, ter vastlegging, bevestiging en afrekening van werkzaamheden.
• Leidinggeven aan enkele medewerkers (ca. 25 personen);
• Situaties op laad- en losadressen en de afspraken die ter plaatse voor wat betreft ladingbehandeling (laden en lossen) gelden.

Hoe ziet je plaats in het Scheepens-team eruit?

• Je werkzaamheden zijn ondersteunend naar je collega’s toe; stemt dagelijks tijdens overleg personeels- en materiaalinzet af met de planners;
• Op den duur kun je zelfstandig hef-, hijs- en transportwerken aan en plant deze in;
• Zorgt mede voor een gezonde bezettingsgraad van mensen en middelen;
• Controleert uitgevoerde werkzaamheden en maakt een nacalculatie ten behoeve van facturatie;
• Heeft zicht op gewerkte uren van werknemers ten behoeven van de planning;
• Heeft zicht op gespecificeerde tarieven en afspraken met vaste opdrachtgevers;

Hoe zit jij in elkaar?

• Je bent enthousiast en bent proactief;
• Treedt tegenover klanten servicegericht en representatief op;
• Onderhoudt voortdurend contact (telefonisch, email, schriftelijk) met klanten, leveranciers, machinisten, technische/ commerciële afdelingen en instanties;
• Kan zich in de Nederlandse en Duitse taal uitdrukken voor het afstemmen en helder stemmen van de hijs-, hef-, en transportwerken en condities en het schriftelijk vastleggen hiervan.
• Draagt ideeën aan het verbeteren van de afdeling planning;
• Kan overzicht bewaren in hectische tijden en is waakzaam voor overige bedrijfsprocessen;
• Is bekend met vertrouwelijk commerciële, technische en personele gegevens en gaat daarmee terughoudend en vertrouwelijk mee om;
• Bevordert een voortvarende werkuitvoering door de machinisten;
• Is oplettend bij het ontdekken van commerciële mogelijkheden en kansen.

Andere dingen die bij je baan komen kijken:

• Werkt in een kantooromgeving met enige hinder van telefonerende collega’s;
• Het werk brengt een grote mate van plaatsgebondenheid met zicht mee;
• Het rond krijgen van een goede planning waarin ook de laatste gegevens verwerkt zijn, brengt dagelijks enige spanning met zich mee.

Opleidingen, trainingen en ervaringen:

• MBO + werk en denkniveau;
• VCA-Basis;
• Je bent handig met computers;
• Microsoft office.